Vacature | Administratief medewerker (50%)

Halftijds contract (50%) van bepaalde duur voor 1 jaar met mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde duur

Werkplek: ons kantoor in Antwerpen en/of Gent, in combinatie met telewerk

De Maakbare Mens, over ons

Met nieuwe medische technologieën kunnen we onze gezondheid en levenskwaliteit steeds meer verbeteren. Tegelijk leiden ze tot nieuwe bezorgdheden, vragen en keuzes. Wij informeren over de mogelijkheden en risico’s zodat mensen keuzes kunnen maken die henzelf en anderen ten goede komen. We stimuleren het publiek debat over het gebruik van deze technologieën, met waarden als autonomie, solidariteit en gelijkheid als uitgangspunt. We streven naar een weloverwogen beleid in een ruimdenkende en begripvolle samenleving.
www.demaakbaremens.org

Wil jij je inzetten voor onze organisatie door de personeelsadministratie bij te houden en ondersteuning te bieden bij de boekhouding? Lees dan zeker verder.

Jouw functie

Personeelsadministratie

• Je geeft maandelijks de arbeidsprestaties door aan het sociaal secretariaat
• Je beheert de personeelsdossiers 
• Je behandelt aanvragen van medewerkers en volgt deze administratief op
• Je volgt de registratie van prestaties, ziekte en verlof door de medewerkers op in het tijdsregistratiesysteem
• Je volgt relevante regelgeving mee op, houdt de medewerkers op de hoogte van wijzigingen en doet de nodige administratieve aanpassingen

Financiële taken

• Je houdt het klassement van boekhoudkundige documenten bij
• Je bezorgt maandelijks alle documenten aan de boekhouder voor verwerking
• Je voert na goedkeuring door de coördinator betalingen uit

Administratieve taken

• Je klasseert documenten
• Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van de werking en projecten

Je staat er natuurlijk niet alleen voor. Deze taken breng je tot een goed einde in overleg en samenwerking met de coördinator. Je krijgt de ruimte om je functie te verkennen en erin te groeien. 

Jouw profiel

• Je beschikt over een relevante opleiding of ervaring
• Je beschikt over basiskennis boekhouding en loonadministratie
• Je hebt een goede kennis van MS Office: word, outlook, excel
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt
• Je bent discreet
• Je bent communicatief vaardig: mondeling en schriftelijk
• Je kunt zelfstandig werken en in een klein team
• Waarden zoals vrijheid, gelijkheid en solidariteit zijn belangrijk voor jou

Wij bieden

• Een halftijds contract (50%) van bepaalde duur voor 1 jaar. Er is een kans op omzetting naar onbepaalde duur.
• Marktconforme verloning volgens barema A2 in PC 329.01
• Goede arbeidsvoorwaarden: glijdende werktijden, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot telewerken, naast het wettelijk verlof brugdagen en een collectieve sluiting tussen kerst en nieuw
• De kans om opleidingen te volgen en jezelf verder te ontplooien
• Een open sfeer in een klein, maar veelzijdig team
• Indiensttreding: zo snel mogelijk

Wij werven inclusief. Je competenties staan voorop. Ze zijn belangrijker dan je leeftijd, geslacht, beperking of afkomst.

Contact en solliciteren

Contacteer Liesbet met je vragen en om te solliciteren: liesbet.lauwereys@demaakbaremens.org of 03/ 205 73 13.

Mail ten laatste op 11 juni 2023 je cv samen met een motivatiebrief naar bovenstaand e-mailadres. Op basis van de ingestuurde cv’s selecteren we de kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek. De sollicitatiegesprekken gaan door in de tweede helft van juni.